Η πλατφόρμα «Know Your Business» ή «eGov-KYB» είναι πλέον διαθέσιμη και προσφέρει τη δυνατότητα αυτοματοποιημένης άντλησης και διαβίβασης δεδομένων για νομικά πρόσωπα από τα πληροφοριακά συστήματα του Δημοσίου προς τις τράπεζες και τους χρηματοπιστωτικούς οργανισμούς. Αυτή η διαδικασία συμβάλλει στην εξασφάλιση της συμμόρφωσης με τις υποχρεώσεις δέουσας επιμέλειας.
Αυτή η νέα πρωτοβουλία αποτελεί ένα σημαντικό εργαλείο για την ελάφρυνση της γραφειοκρατίας, την εξοικονόμηση χρόνου και την αποφυγή φυσικών επισκέψεων των εκπροσώπων των νομικών προσώπων στις τράπεζες. Επιπλέον, ενισχύει την αξιοπιστία των δεδομένων που χρησιμοποιούνται.
Με την εφαρμογή αυτής της πλατφόρμας, τα νομικά πρόσωπα δεν θα χρειάζεται πια να συγκεντρώνουν τα απαραίτητα δικαιολογητικά που απαιτούνται για τη διατήρηση τραπεζικού λογαριασμού. Η υποχρέωση υποβολής και επικαιροποίησης αυτών των εγγράφων σε τακτά χρονικά διαστήματα καταργείται, διευκολύνοντας έτσι τη διαδικασία.
Μέχρι στιγμής, αυτή η διαδικασία απαιτούσε αυτοπρόσωπη παρουσία στα καταστήματα των τραπεζών, υποβολή στοιχείων σε έγχαρτη μορφή, ενώ συνεπάγονταν και ταλαιπωρία του πελάτη προκειμένου να συγκεντρώσει τα δικαιολογητικά.
Οι οδηγίες
Πιο συγκεκριμένα, οι νόμιμοι εκπρόσωποι των νομικών προσώπων εισέρχονται στην πλατφόρμα «eGov-KYB», είτε μέσω του gov.gr, στην ενότητα «Επιχειρηματική Δραστηριότητα» και στην υποενότητα «Ηλεκτρονικός Φάκελος Επιχείρησης», είτε απευθείας μέσω της ιστοσελίδας kyb.gov.gr είτε κατόπιν ανακατεύθυνσης από το περιβάλλον του πιστωτικού ιδρύματος ή του χρηματοπιστωτικού οργανισμού και ακολουθούν τα εξής βήματα:
- Πραγματοποιείται αυθεντικοποίησή τους με κωδικούς TaxisNet και με δεύτερο παράγοντα ταυτοποίησης μέσω του Εθνικού Μητρώου Επικοινωνίας (Ε.Μ.Επ.).
- Στη συνέχεια, επιβεβαιώνεται η ιδιότητα του νόμιμου εκπροσώπου μέσω διαλειτουργικότητας με το Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Γ.Ε.ΜΗ.).
- Ακολούθως, η πλατφόρμα αντλεί δεδομένα σε πραγματικό χρόνο από τα δημόσια πληροφοριακά συστήματα μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης.
- Συνεχίζοντας, τα δεδομένα προβάλλονται στους νόμιμους εκπροσώπους, οι οποίοι δίνουν ψηφιακή έγκριση για τη διαβίβαση στο πιστωτικό ίδρυμα ή χρηματοπιστωτικό οργανισμό. Οι νόμιμοι εκπρόσωποι του νομικού προσώπου υποχρεούνται να έχουν ενημερώσει και λάβει την έγκριση όλων των εκπροσώπων, εταίρων, μελών και διαχειριστών των οποίων τα δεδομένα θα διαβιβαστούν.
- Τέλος, τα δεδομένα διαβιβάζονται ψηφιακά υπογεγραμμένα με την προηγμένη ηλεκτρονική σφραγίδα του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης.
